Захистили конфіденційну інформацію освітньої платформи з навчання IT-спеціалістів
Про компанію та продукт
TechMission — це освітня платформа з навчання IT-спеціалістів розробці, дизайну, тестуванню та управлінню програмним забезпеченням та базами даних. Компанія створила власну Learning management system з авторською методологією навчання.
Захистити конфіденційну інформацію від витоку, перевикористання, перепродажу та розповсюдження співробітниками та третіми особами.
Розробити договір про нерозголошення конфіденційної інформації з адаптацією положень під членів команди, зокрема фінансового та технічного спеціалістів, дизайнера, маркетолога, сейлз-менеджера.
Реалізація
Визначили що вважається конфіденційною інформацією
Технічна інформація: ТЗ та документація, листування, звіти, доступи до облікових записів на платформі, хостингу, сервісів вебаналітики, соціальних мереж, дані CRM.
Інтелектуальні дані: методології навчальних програм, стратегія продажів та популяризації, стратегія розвитку продукту, брендинг, тексти розсилок, комерційні пропозиції та оферти, варіанти та способи удосконалення послуг, концепції, ідеї та підходи.
Контактна інформація клієнтів, персональні дані співробітників та підрядників.
Співробітники зобов’язані вжити заходів для збереження конфіденційної інформації, а саме:
◼не передавати коди, паролі доступу та фізичні носії, на яких зберігається конфіденційна інформація
◼повідомляти TechMission про спроби забороненого доступу, витік та втрату конфіденційної інформації
◼використовувати лише погоджене TechMission програмне забезпечення, а також антивірусні програми та брандмауери
Описали заходи конфіденційності, яких зобов’язується вжити кожен член команди
Визначили способи передачі конфіденційної інформації
Передача конфіденційної інформації відбувається наступними способами:
◼поштою або кур’єрами;
◼шляхом надання доступу до інформації: додаванням акаунту, посиланням на послуги віддаленої роботи (хмарні послуги);
◼шляхом надання ідентифікаторів доступу: логінів, паролів, токенів, електронних ключів до ресурсів, які використовують співробітники;
◼в електронному вигляді: через електронну пошту, месенджери, засоби спільного редагування, програми конференцій.
Обмежили можливість співробітників займатися конкуруючим бізнесом та переманювати членів команди TechMission
Під час дії угоди та протягом 1 року після її припинення, співробітники зобов'язуються не встановлювати контактів з іншими працівниками, підрядниками та клієнтами TechMission, з метою припинення їх трудових або комерційних відносин з компанією.
Співробітники не мають права створювати, сприяти або іншим чином брати участь у створенні компанії, яка буде конкурентом TechMission.
Визначили що буде доказом розголошення конфіденційної інформації та недобросовісної конкуренції
Доказами порушення угоди можуть бути: документи, свідчення, електронні докази, аудиторські висновки, експертизи, аудіо та відеоматеріали, дані з електронної пошти, повідомлення з месенджерів, висновки спеіалістів, що підтверджують збитки.
Встановили штраф за розголошення конфіденційної інформації, переманювання та недобросовісну конкуренцію
У випадку розголошення конфіденційної інформації, співробітник зобов’язується компенсувати заподіяні TechMission збитки у розмірі справедливої компенсації, але не менше 3000 доларів США, за кожен випадок розкриття.
Якщо співробітник вчиняє дії, що мають ознаки переманювання та недобросовісної конкуренції, він зобов’язується сплатити на користь TechMission за кожне таке порушення штраф розміром 3000 доларів США.
