12 актуальних юридичних питань IT-бізнесу

1. Як оформити розробників?

1. Офіційно працевлаштувати працівника IT-компанії;
2. Скласти контракти з розробниками ПЗ з урахуванням вимог податкового і трудового законодавства;
3. Оформити розробників як учнів;
4. Створити некомерційну організацію;
5. Відкрити офшор.

70% компаній розробників оформлені ФОПами

Контракт з ФОП включає:

• умови виконання технічного завдання
• фінансові санкції за порушення договору
• врегулювання інтелектуальної власності
• положення про конфіденційність і антиконкуренцію
• терміни та вартість робіт, порядок виконання ТЗ і виправлення помилок

2. Що забороняє договір NDA/NCA?

• перейти на роботу до компанії конкурента
• поширювати конфіденційну інформацію про проєкти
• передавати або продати інформацію про клієнтів, умови контракту
• неправомірно використовувати «ноу-хау» компанії, маркетингові, комерційні дослідження
• застосовувати технічні особливості та приймання програмування
• розголошувати інформацію про новації та стартапи

3. Як офіційно оформити співробітників?

Для працевлаштування працівників в органах Держпраці та ГФС, Пенсійний фонд потрібно:

• трудовий контракт з працівником
• трудовий розпорядок, дисциплінарний статут
• правила охорони праці
• колективний договір на підприємстві
• табель прав і обов'язків
• соціальний пакет страхування
• повідомлення про реєстрацію

4. Які види договорів з замовниками ІТ-послуг?

1. Договір на створення сайту;
2. Договір на створення мобільного додатку;
3. Договір на застосування VR/AR;
4. Договір на пошукову оптимізацію;
5. Договір на модернізацію, дебаг, тестування ПЗ;
6. Договір SEO, SMM, PPC;
7. Аутсорсингові та аутстафінгові контракти;
8. Договір на послуги інформатизації;
9. Договір на техпідтримку;
10. Договір на хмарні послуги та т. д.

5. Які види договорів використовують із замовником з-за кордону?

1. Dedicated Team;
2. Out Staff;
3. Agile;
4. Waterfall;
5. Публічні та закриті ліцензії: FSF, BSD.

6. Які види реєстрації інтелектуальних прав на продукти існують?

• національна:
  • поширюється на території України
• міжнародна:
  • Мадридська конвенція на території ЄС
  • Американська на території США і Канади

Що захищає оформлення інтелектуальної власності?

• цифровий контент на веб-сайті
• візуальні твори - фотографії, графічні зображення, ілюстрації та інші об'єкти дизайну
• програмне забезпечення - комп'ютерний код або окремі елементи
• бренд компанії - неймінг і айдентика стартапу
• науково-дослідний винахід у сфері IT

Терміни реєстрації в Україні: 12 місяців і 6 місяців

Процедура реєстрації складається з:

1. Підготовки юридичної документації;
2. Подання заяви та доданих зразків об'єкта реєстрації;
3. Отримання державного висновку;
4. Відкриття реєстрації.

7. Як захистити веб-сайт?

• Terms of USE - користувальницькі правила на ресурс
• Privacy Policy - політика конфіденційності
• EULA - ліцензійні угода з користувачем
• Cookies - аутентифікація користувача
• GDPR - правила обробки ПД

8. Які є ліцензії на програмні продукти ?

Види міжнародних ліцензій на ПЗ:

• LGPL (FSF), GPL, BSD, MIT, GNU, AGPL
• Пропрієтарні, вільні, невільні, напіввільні

9. Як відкрити та зареєструвати компанію в Європі?

• Відкриття компанії в ЄС і США вигідне для українських розробників отриманням фінансових преференцій, які надають країни: Естонія, Угорщина, Італія, Швейцарія, Мальта, Кіпр, Люксембург і т. д.
• Для IT створені спеціалізовані безмитні Віртуальні зони в США і ОАЕ. Ви зможете працювати з замовниками в одному правовому полі. Захистити ділову репутацію і вийти на нові ринки

Для реєстрації компанії потрібно:

1. Скласти статут підприємства;
2. Корпоративний договір;
3. Відкрити корпоративний рахунок;
4. Оформити податкове резидентство;
5. Орендувати юридичну адресу для отримання кореспонденції;
6. Приєднати бухоблік.

10. Як структурувати IT-бізнес?

1.Вибрати тип ведення компанії:

• ФОП - фізична особа підприємець: нульова звітність, менша кількість держперевірок
• ТОВ - організація з банківським рахунком, найменуванням, структурою управління, балансом
• Акціонерні товариства - для необмеженої кількості фаундерів, випуск акцій з однаковою номінальною вартістю

2. Обрати податковий режим: спрощений або корпоративний;

3. Оформити податок на доходи фізичних осіб, соціальний внесок, військовий збір;

4. Стати на облік ПДВ при проведенні операцій понад 1 млн грн для отримання нульової ставки.

11. Як врегулювати відносини між партнерами компанії?

• Корпоративний договір між засновниками для ТОВ
• Shareholders Agreement для акціонерних компаній
• Договір про спільну діяльність без створення юридичної особи

12. Що потрібно для участі в IT-тендері?

1. Договори з замовниками, опис ТЗ, інвойси;
2. Перевірка тендерною комісією дотримання податкового комплаєнса;
3. Виписка про юридичну особу з ЄДР;
4. Статут підприємства;
5. фінансова звітність;
6. Оформлені співробітники;
7. Банківська гарантія.