12 актуальных юридических вопросов IT-бизнеса

1. Как оформить разработчиков?

1. Официально трудоустроить сотрудника IT-компании;
2. Составить контракты с разработчиками ПО с учетом требований налогового и трудового законодательства;
3. Оформить разработчиков как учеников;
4. Создать некоммерческую организацию;
5. Открыть офшор.

70% разработчиков компаний оформлены ФЛП

Контракт с ФЛП включает: 

• условия выполнения технического задания
• финансовые санкции за нарушение договора
• урегулирование интеллектуальной собственности
• положение об конфиденциальности и антиконкуренции
• сроки и стоимость работ, порядок выполнения ТЗ и исправление ошибок

2. Что запрещает договор NDA/NCA?

• перейти на работу в конкурирующую компанию
• распространять конфиденциальную информацию о проектах
• передавать или продать информацию о клиентах, условиях контракта
• неправомерно использовать «ноу-хау» компании, маркетинговые, коммерческие исследования
• применять технические особенности и приемы программирования
• разглашать информацию о новациях и стартапах 

3. Как официально оформить сотрудников?

Для трудоустройства сотрудников в органах Гоструда и ГФС, Пенсионный фонд нужно:

• трудовой контракт с сотрудником
• трудовой распорядок, дисциплинарный устав
• правила охраны труда
• коллективный договор на предприятии
• табель прав и обязанностей
• социальный пакет страхования
• уведомление о регистрации

4. Какие виды договоров с заказчиками IT-услуг?

1. Договор на создание сайта;
2. Договор на создание мобильного приложения;
3. Договор на применение VR/AR;
4. Договор на поисковую оптимизацию;
5. Договор на модернизацию, дебаг, тестирование ПО;
6. Договор SEO, SMM, PPC;
7. Аутсорсинговые и аутстаффинговые контракты;
8. Договор на услуги информатизации;
9. Договор на техподдержку;
10. Договор на облачные услуги и т.д. 

5. Какие виды договоров используют с заказчиком из-за рубежа?  

1. Dedicated Team;
2. Out Staff;
3. Agile;
4. Waterfall;
5. Публичные и закрытые лицензии: FSF, BSD.

6. Какие виды регистрации интеллектуальных прав на продукты существуют?

• национальная:
  • распространяется на территории Украины
• международная:
  • Мадридская конвенция на территория ЕС
  • Американская на территории США и Канады

Что защищает оформление интеллектуальных собственности?  

• цифровой контент на веб-сайте
• визуальные произведения - фотографии, графические изображения, иллюстрации и другие объекты дизайна
• программное обеспечение - компьютерный код или отдельные элементы
• бренд компании - нейминг и айдентика стартапа
• научно-исследовательское изобретение в сфере IT

Сроки регистрации в Украине: 12 месяцев и 6 месяцев

Процедура регистрации состоит из:

1. Подготовки юридической документации;
2. Подачи заявления и прилагающихся образцов объекта регистрации;
3. Получения государственного заключения;
4. Открытия регистрации.

7. Как защитить веб-сайт?

• Terms of USE - пользовательские правила на ресурс
• Privacy Policy - политика конфиденциальности
• EULA - лицензионные соглашение с пользователем
• Cookies - аутентификация пользователя
• GDPR - правила обработки персональных данных

8. Какие есть лицензии на программные продукты? 

Виды международных лицензий на ПО: 

• LGPL (FSF), GPL, BSD, MIT, GNU, AGPL
• Проприетарные, свободные, несвободные, полусвободные

9. Как открыть и зарегистрировать компанию в Европе?

• Открытие компании в ЕС и США выгодно для украинских разработчиков получением финансовых преференций, которые предоставляют страны: Эстония, Венгрия, Италия, Швейцария, Мальта, Кипр, Люксембург и т.д.
• Для IT созданы специализированные беспошлинные Виртуальные зоны в США и ОАЭ. Вы сможете работать с заказчиками в одном правовом поле. Защитить деловую репутацию и выйти на новые рынки

Для регистрации компании нужно:

1. Составить устав предприятия;
2. Корпоративный договор;
3. Открыть корпоративный счет;
4. Оформить налоговое резидентство;
5. Арендовать юридический адрес для получения корреспонденции;
6. Подключить бухучет.

10. Как структурировать IT-бизнес?  

1. Выбрать тип ведения компании:

• ФЛП - физическое лицо предприниматель: нулевая отчетность, меньшее количество госпроверок
• ООО - организация с банковским счетом, наименованием, структурой управления, балансом
• Акционерное общество - для неограниченного количества фаундеров, выпуск акций с одинаковой номинальной стоимостью

2. Избрать налоговый режим: упрощенный или корпоративный;

3. Оформить налог на доходы физических лиц, социальный взнос, военный сбор;

4. Стать на учет НДС при проведении сделок свыше 1 млн грн для получения нулевой ставки.

11. Как урегулировать отношения между партнерами компании?

• Корпоративный договор между учредителями для ООО
• Shareholders Agreement для акционерных компаний
• Договор о совместной деятельности без создания юридического лица

12. Что нужно для участия в IT-тендере?

1. Договора с заказчиками, описание ТЗ, инвойсы;
2. Проверка тендерной комиссией соблюдение налогового комплаенса;
3. Выписка о юридическом лице с ЕГР;
4. Устав предприятия; 
5. Финансовая отчетность;
6. Оформленные сотрудники;
7. Банковская гарантия.