В реестре Дия City уже больше 360 компаний. После получения статуса резидента, каждая компания сталкивается с вопросом заключения с командой гиг-контрактов. IT-юристы Stalirov&Co подготовили инструкцию по их составлению. Рассказали как выполнить требования Закона Украины «О стимулировании развития цифровой экономики в Украине» и описали пункты, которые стоит добавить в контракты, даже не смотря на то, что в законе о них ни слова.
Чем отличается гиг-контракт от договоров с ФЛП?
Гиг-контракт - это компромисс. Заключать с IT-специалистами трудовые договора дорого: 41,5 % налогов. Работать с ФЛП и платить 5 % рискованно, так как это серая схема: есть вероятность доначисления налогов и штрафов на миллионы гривен. Об этом мы рассказали в статье Дия Сити - новые правила игры для IT-бизнеса. Гиг-контракт объединяет характеристики трудового договора и контракта с ФЛП, выводит работу с минимальными налоговыми затратами из тени.
Например, в контракте с ФЛП нельзя писать про регулярных характер работы сотрудника, так как Гоструда может переквалифицировать отношения на трудовые и выписать штраф за каждого специалиста из команды. С гиг-контрактом переживать о таких санкциях не стоит, нет необходимости маскировать трудовые отношения.
Структура гиг-контракта
Закон о Дия City предлагает набор условий гиг-контракта. Многие из них гибкие, а значит их можно менять в интересах компании или специалиста. Сторонами гиг-контракта могут быть только физическое лицо, не предприниматель, и IT-компания - резидент Дия City. Документ со специалистом обязательно назовите гиг-контрактом. Только так на отношения с сотрудником будут распространяться правила закона о Дия City.
А теперь предлагаем разобрать каждый пункт гиг-контракта отдельно.
Срок действия договора
Гиг-контракт подписывают на неопределенный срок. Но его можно и ограничить, к примеру, одним годом или условием. Последний вариант подойдет для сотрудничества со специалистом, которого привлекают для работы над конкретным гиг-проектом. В законе о Дия City вы найдете условие про автоматическое продление гиг-контракта на тот же срок, если специалист продолжает работать.
Вознаграждение IT-специалиста
В отличии от договора с ФЛП, в гиг-контракте можно прописать фиксированную зарплату. Но продолжает действовать и привычная форма оплаты - почасовка. А значит доступна как Fixed Price, так и Time&Material модель. Теперь не стоит бояться проводить расчет с одинаковой периодичностью в одни и те же даты месяца, ведь нет необходимости маскировать зарплату под вознаграждение, как это делают с ФЛП.
Закон разрешает фиксировать сумму вознаграждения в долларах. Но неизвестно, когда IT-компании смогут проводить платежи в валюте. Пока банковское законодательство к этому не готово.
Есть и плюшки для сотрудников в режиме Дия City – премии. В гиг-контракте можно прописать, что вознаграждение специалиста единоразово увеличится, если улучшатся показатели работы: сотрудники закрывают таски значительно раньше дедлайнов, клиенты возвращаются с новыми проектами.
В разговорах с IT-специалистами, мы столкнулись с мифом о том, что зарплаты уменьшатся после начала действия режима Дия City. Такой страх настолько глубоко укоренился в головах у разработчиков, что доказать обратное практически невозможно. Позже мы нашли причину такой негативной тенденции. Помните, что один из критериев резидентства Дия City – это среднее месячное вознаграждение в 1200 евро? И вот специалисты подумали, что теперь их зарплата не будет больше, чем эта сумма. К счастью они ошибаются. Во-первых, 1200 евро – это минимальный порог для резидентов, а значит он может быть и 2000 евро, и даже 4000 евро. Во-вторых, 1200 евро – это средняя цифра среди всех сотрудников, а значит джуны могут получать 600 евро, а сеньоры 2500 евро и больше. Думаем HR-специалистам пригодится такая информация, чтобы работать с возражениями будущих сотрудников.
Функциональные обязанности
Ваша задача определить в гиг-контракте вид работы специалиста и его обязанности. Теперь можно не бояться писать конкретную должность: PM, QI Engineer и другие. Закон прямо указывает на такую возможность.
Интересно то, что нельзя предусмотреть ответственность сотрудника в виде штрафов с вознаграждения. Но есть одно исключение: ответственность за вред, причиненный собственности IT-компании. Но взыскание не может превышать 20 % от месячного вознаграждения. Например, разработчик установил вредоносное ПО. В таком случае можно прописать, что восстановление продукта, которому причинен вред, специалист проведет без оплаты. Но время, затраченное на восстановление не может превышать 20 % от общего рабочего времени.
Еще один важный вопрос - менеджерирование рабочего процесса. Даже закон напоминает, что стоит упомянуть где и как ставятся задачи сотруднику. Напишите про таск-менеджеры и корпоративную почту, которую будет использовать специалист для обмена информацией с клиентами и командой.
Режим работы сотрудника
Раньше, чтобы избежать штрафов, в договоре с ФЛП было запрещено писать, что специалист регулярно работает в офисе. Где угодно: на Бали, дома на диване или в коворкинге, но не в одном и том же помещении, которое арендует компания. Приходилось виртуозно выдумывать поводы для того, что сотрудник появлялся в офисе. Конечно, все это было формально. Теперь, в гиг-контракте, спокойно пишите про место работы и о том, что компания, как работодатель, предоставляет сотруднику оборудование для работы. В случае с фрилансерами, они могут использовать и свою технику. Если сотрудник используют личный ноутбук, IT-компания может компенсировать его затраты.
Когда на работу берут ФЛП, специалист и компания договариваются про выходные и рабочие дни, отпуск и больничный, но не пишут об этом в договоре. Теперь в гиг-контракте можно, и даже нужно, предусмотреть такие пункты.
Начнем с рабочего времени. Априори считается, что сотрудник работает 8 часов в день и 40 в неделю. Так выглядит нормированный рабочий день. Но его можно заменить на ненормированный. Для этого есть 3 причины:
- Нельзя определить точное время на выполнение работы.
- Сотрудник сам планирует свой рабочий режим.
- Выполнение задачи требует повышенного уровня инициативности, и не контролируется IT-компанией.
В гиг-контракте можно указать, что месячное вознаграждение ограничивается 40 часами работы в неделю, а все, что свыше, должно строго согласовываться заказчиком.
В вопросе перерыва и выходных дней закон дает полную свободу. Будет так, как договорятся компания и сотрудник.
Теперь гиг-контракт может фиксировать социальные гарантии: перерывы, выходные, отпуска и больничные. IT-специалисту положено 17 дней ежегодного оплачиваемого перерыва в работе. Изменить срок отпуска можно только добавив дни для отдыха. Если сотрудник только начинает работать в компании, просить про отпуск он может после 6 месяцев работы. Но и этот срок можно уменьшить.
Права интеллектуальной собственности
Возможность продавать, лицензировать и другими способами использовать IT- продукт, который разрабатывался специалистом, возникает у IT-компании с момента его создания. Такое положение закона выгодно компании, но не защищает интересы разработчика. Получается, что IT-решение можно передать заказчику, но при этом не оплатить работу сотруднику, ведь права интеллектуальной собственности возникли у IT-компании как только продукт создан. Мы предлагаем клиентам альтернативный пункт: переход прав интеллектуальной собственности происходит в момент оплаты работы гиг-специалиста.
Конфиденциальность
Информация - это ценный актив любой IT-компании, который важно защитить от разглашения. С введением режима Дия City, понятие договор о неразглашении закрепили в законе. Чтобы придать пункту юридическую силу, определите срок действия (на время сотрудничества и год после прекращения) и перечень объектов конфиденциальной информации: зарплаты сотрудников, стоимость услуг, бюджеты проектов, деловые офферы, данные о клиентах, бизнес-планы, маркетинговые исследования, технические задания, технологическая документация, отчеты о выполнении работ и другая информация.
Неконкуренция
Эта статья в законе вызвала самую большую волну негатива и дискуссий. IT-специалист должен воздержаться от конкурентных действий во время работы в IT-компании и год после завершения сотрудничества. Конкуренцией считаются такие действия:
- заключение трудовых договоров или гиг-контрактов с IT-компаниями, которые разрабатывают аналогичные продукты.
- Работа как ФЛП и предложение аналогичных IT-решений.
- Владение прямо или косвенно долей IT-компании, членство в органах управления юридического лица, которое осуществляет конкурирующую деятельность.
Чтобы придать пункту о неконкуренции юридическую силу, в гиг-контракте напишите:
- срок действия ограничения: не дольше 12 месяцев после завершения сотрудничества.
- Территория, на которую распространяется ограничение.
- Деятельность, которая считается конкуренцией.
- Компенсация, которую получит сотрудник за ограничение.
На последних двух пунктах остановимся подробнее. Многие IT-компании совершают ошибку, и описывают вид деятельности общими формулировками. Например, запрещают работать в Game Dev компаниях. Пока судебной практики по закону Дия City нет, но у нас есть подозрение, что суды будут признавать недействительными пункты без подробного описания вида деятельности. Так может случится потому что сама концепция о неконкуренции противоречит Конституции и свободе предпринимательской деятельности. Поэтому советуем конкретизировать ограничение. В случае с Game Dev компанией опишите, какую именно работу запрещено выполнять разработчику для конкурента. Например, разрабатывать слот игры для онлайн-казино.
Сумму компенсации закон о Дия City не установил, хотя IT-специалисты просили об этом политиков. Ее выплата обязательна, а вот в каком размере решает IT-компания.
Прекращение гиг-контракта
В законе вы найдете 5 оснований для прекращения гиг-контракта:
- по согласию сторон.
- Окончание срока действия контракта.
- Односторонний отказ компании или специалиста.
- Потеря IT-компанией статуса резидента Дия City.
- Другие причины, которые вы опишите в гиг-контракте.
Об одностороннем решении прекратить работу, компания и сотрудник сообщают друг другу за 30 календарных дней. Это минимальный срок, который можно увеличить. А вот чтобы уменьшить срок придется заплатить компенсацию: дневное вознаграждение специалиста за каждый уменьшенный день. Например, дневной рейт разработчика 120$, а срок предупреждения об увольнении вы уменьшили на 10 дней, тогда компенсация будет 1200$.
Пункты, которые стоит написать в гиг-контракте, даже не смотря на то, что в законе о них ни слова
Техническое задание
Важнее договора в вопросе организации работы специалиста только техническое задание. Жаль, но о нем забыли, а значит будут действовать те правила, которые IT-компания напишет в гиг-контракте.
В законе о Дия City вы найдете только тонкий намек на существование технического задания: внутренние документы могут быть включены в гиг-контракт с помощью ссылки на них. Поэтому в гиг-контракте обязательно ссылаемся на техническое задание, чтобы придать ему юридическую силу.
Передача результатов работы
IT-юристы всегда советуют описывать в договоре способы передачи разработанных IT-решений. Например, пропишите такие инструменты: аккаунт электронной почты, таск-трекер, аккаунт в Confluence, репозиторий Git и другие.
Дебаг, ошибки, доработки
Сложно представить программный продукт без дефектов. Вопрос в том, допущена ошибка или IT-решение нужно доработать. Когда IT-компания заключала договор с ФЛП, можно было отказаться подписывать акт выполненных работ в конце месяца, если ПО работает некорректно. В случае с гиг-контрактом пока не ясно как вернуть продукт для исправления ошибок и как разграничить дефек и доработку. Если в законе ни слова, мы сами пишем правила в гиг-контракте. Для этого можем указать: если IT-компания отказывается принять результаты работы, гиг-специалист в течение 10 календарных дней устраняет баги. Кроме этого, нужно определить что такое баг, чтобы не было злоупотреблений. Мы считает, что баг - это явное несоответствие требованиям в техническом задании.
Мы убедились, что гиг-контракт - это гибкий инструмент, а Дия City - возможность легально и открыто иметь льготы. Осталось дождаться решения политиков о налоговой нагрузке и тогда принять окончательное решение: быть или не быть резидентом Дия City.
