м. Київ, вул. Кудряшова 3
ПН-ПТ: 9:00-19:00 СБ: 10:00-17:00

Інструкція для IT-компаній зі складання гіг-контрактів

Президент України підписав закон про Дія City, а значить скоро доведеться приймати рішення про резидентство. А поки IT-ком'юніті зважує всі за і проти, розповімо про гіг-контракт. Обговоримо як отримати з новинки максимум користі і обійти гострі кути.

 

Чим гіг-контракт відрізняється від звичних договорів з ФОП?

Гіг-контракт - це компроміс. Укладати з IT-фахівцями трудові договори дорого: 41,5% податків. Працювати з ФОП та платити 5% ризиковано, бо це сіра схема: є ймовірність донарахування податків і штрафів на мільйони гривень. Про це ми розповіли у статті Дія Сіті - нові правила гри для IT-бізнесу. Гіг-контракт об'єднує характеристики трудового договору і контракту з ФОП, виводить роботу з мінімальними податковими витратами з тіні.

Наприклад, у контракті з ФОП не можна писати про регулярний характер роботи співробітника, бо Держпраці може перекваліфікувати відносини на трудові і виписати штраф за кожного фахівця з команди. З гіг-контрактом переживати про такі санкції не варто, немає необхідності маскувати трудові відносини.

 

Структура гіг-контракту

Закон про Дія City пропонує набір умов гіг-контракту. Багато з них гнучкі, а значить їх можна змінювати в інтересах компанії або фахівця. Сторонами гіг-контракту можуть бути тільки фізична особа, не підприємець, і IT-компанія - резидент Дія City. Документ з фахівцем обов'язково назвіть гіг-контрактом. Тільки так на відносини зі співробітником будуть поширюватися правила закону про Дія City.

А тепер пропонуємо розібрати кожен пункт гіг-контракту окремо.

 

Термін дії договору 

Гіг-контракт підписують на невизначений строк. Але його можна і обмежити, наприклад, одним роком або умовою. Останній варіант підійде для співпраці з фахівцем, якого залучають на конкретний проект. У законі про Дія City ви знайдете умову про автоматичне продовження гіг-контракту на той самий строк, якщо фахівець продовжує працювати.

 

Винагорода IT-фахівця

На відміну від договору з ФОП, у гіг-контракті можна прописати фіксовану зарплату. Але продовжує діяти і звична почасовка. Тепер не варто боятися проводити розрахунок в одні і ті ж дати місяця, адже немає необхідності маскувати зарплату під винагороду, як це роблять з ФОП.

Закон дозволяє фіксувати суму винагороди у доларах. Але невідомо, коли IT-компанії зможуть проводити платежі у валюті. Поки банківське законодавство до цього не готове.

Є і плюшки для співробітників у режимі Дія City - премії. У гіг-контракті можна прописати, що винагорода фахівця одноразово збільшиться, якщо покращаться показники роботи: співробітники закривають таски значно раніше дедлайнів, клієнти повертаються з новими проектами.

У розмовах з IT-фахівцями, ми виявили міф про те, що зарплати зменшаться після початку дії режиму Дія City. Такий страх настільки глибоко укорінився у головах розробників, що довести зворотнє практично неможливо. Пізніше ми знайшли причину такої негативної тенденції. Пам'ятайте, що один із критеріїв резидентства Дія City - це середня місячна винагороду у 1200 євро? І ось фахівці подумали, що тепер їх зарплата не буде більше, ніж ця сума. На щастя вони помиляються. По-перше, 1200 євро - це мінімальний поріг для резидентів, а значить він може бути і 2000 євро, і навіть 4000 євро. По-друге, 1200 євро - це середня цифра серед усіх співробітників, а значить джуни можуть отримувати 600 євро, а сеньйори 2500 євро і більше. Думаємо HR-фахівцям знадобиться така інформація, щоб працювати із запереченнями майбутніх співробітників.

 

Функціональні обов'язки

Ваше завдання визначити у гіг-контракті вид роботи фахівця і його обов'язки. Тепер можна не боятися писати конкретну посаду: PM, QI Engineer та інші. Закон прямо вказує на таку можливість.

Цікаво те, що не можна передбачити відповідальність співробітника у вигляді штрафів з винагороди. Але є один виняток: відповідальність за шкоду, заподіяну власності IT-компанії. Але стягнення не може перевищувати 20% від місячної винагороди. Наприклад, розробник встановив шкідливе ПЗ. У такому випадку можна прописати, що відновлення продукту, якому завдано шкоду, фахівець проведе без оплати. Але час, витрачений на відновлення, не може перевищувати 20% від загального робочого часу.

Ще одне важливе питання - менеджирування робочого процесу. Навіть закон нагадує, що варто згадати у гіг-контракті де і як ставляться завдання співробітнику. Напишіть про таск-менеджери і корпоративну пошту, яку буде використовувати фахівець для обміну інформацією з клієнтами та командою.

 

Режим роботи співробітника

Раніше, щоб уникнути штрафів, у договорі з ФОП було заборонено писати, що фахівець регулярно працює в офісі. Будь-де: на Балі, вдома на дивані або у коворкінгу, але не в одному і тому ж приміщенні, яке орендує компанія. Доводилося віртуозно вигадувати приводи для того, що співробітник з'являвся в офісі. Звичайно, все це було формально. Тепер, у гіг-контракті, спокійно пишіть про місце роботи і про те, що компанія надає співробітнику обладнання для роботи. У випадку з фрілансерами, вони можуть використовувати і свою техніку. Якщо співробітник використовують особистий ноутбук, IT-компанія може компенсувати його витрати.

Коли на роботу беруть ФОП, фахівець і компанія домовляються про вихідні та робочі дні, відпустку і лікарняний, але не пишуть про це у договорі. Тепер у гіг-контракті можна, і навіть потрібно, передбачити такі пункти.

Почнемо з робочого часу. Апріорі вважається, що співробітник працює 8 годин на день і 40 на тиждень. Так виглядає нормований робочий день. Але його можна замінити на ненормований. Для цього є 3 причини:

1. Не можна визначити точний час на виконання роботи;

2. Співробітник сам планує свій робочий режим;

3. Виконання завдання вимагає підвищеного рівня ініціативності, і не контролюється IT-компанією.

У питаннях перерви і вихідних днів закон дає повну свободу. Буде так, як домовляться компанія і співробітник.

Закон передбачає 17 днів щорічної оплачуваної перерви в роботі для IT-фахівця. Змінити термін відпустки можна тільки додавши дні для відпочинку. Якщо співробітник тільки починає працювати у компанії, просити про відпустку він може після 6 місяців роботи. Але і цей термін можна зменшити.

 

Права інтелектуальної власності

Можливість продавати, ліцензувати та іншими способами використовувати IT- продукт, який розроблявся фахівцем, виникає у IT-компанії з моменту його створення. Таке положення закону вигідно компанії, але не захищає інтереси розробника. Виходить, що IT-рішення можна передати замовнику, але при цьому не оплатити роботу співробітнику, адже права інтелектуальної власності виникли у IT-компанії як тільки продукт створений. Ми пропонуємо клієнтам альтернативний пункт: перехід прав інтелектуальної власності відбувається у момент оплати роботи гіг-фахівця.

 

Конфіденційність

Інформація - це цінний актив будь-якої IT-компанії, який важливо захистити від розголошення. З введенням режиму Дія City, поняття договір про нерозголошення закріпили у законі. Щоб надати пункту юридичну силу, визначте термін дії (на час співпраці і рік після припинення) та перелік об'єктів конфіденційної інформації: зарплати співробітників, вартість послуг, бюджети проектів, ділові оффер, дані про клієнтів, бізнес-плани, маркетингові дослідження, технічні завдання, технологічна документація, звіти про виконання робіт і інша інформація.

 

Неконкуренція

Ця стаття у законі викликала найбільшу хвилю негативу і дискусій. IT-фахівець повинен утриматися від конкурентних дій під час роботи в IT-компанії і рік після завершення співпраці. Конкуренцією вважаються такі дії:

  • укладення трудових договорів або гіг-контрактів з IT-компаніями, які розробляють аналогічні продукти.
  • Робота як ФОП і пропозиція аналогічних IT-рішень.
  • Володіння прямо або опосередковано часткою IT-компанії, членство в органах управління юридичної особи, яка здійснює конкуруючу діяльність.

Щоб надати пункту про уникнення конкуренції юридичну силу, в гіг-контракті напишіть:

  • термін дії обмеження: не довше ніж 12 місяців після завершення співпраці.
  • Територія, на яку поширюється обмеження.
  • Діяльність, яка вважається конкуренцією.
  • Компенсація, яку отримає співробітник за обмеження.

На останніх двох пунктах зупинимося докладніше. Багато IT-компанії роблять помилку, і описують вид діяльності загальними формулюваннями. Наприклад, забороняють працювати в Game Dev компаніях. Поки судової практики за законом про Дія City немає, але у нас є підозра, що суди будуть визнавати недійсними пункти без докладного опису виду діяльності. Так може статися тому що сама концепція про уникнення конкуренції суперечить Конституції і свободі підприємницької діяльності. Тому радимо конкретизувати обмеження. У випадку з Game Dev компанією опишіть, яку саме роботу заборонено виконувати розробнику для конкурента. Наприклад, розробляти слот гри для онлайн-казино.

Суму компенсації закон про Дія City не встановив, хоча IT-фахівці просили про це політиків. Її виплата обов'язкова, а ось у якому розмірі вирішує IT-компанія.

 

Припинення гіг-контракту

У законі ви знайдете 5 підстав для припинення гіг-контракту:

1. За згодою сторін.

2. Закінчення строку дії контракту.

3. Одностороння відмова компанії або фахівця.

4. Втрата IT-компанією статусу резидента Дія City.

5. Інші причини, які ви зазначите у гіг-контракті.

Про одностороннє рішення припинити роботу, компанія і співробітник повідомляють один одному за 30 календарних днів. Це мінімальний термін, який можна збільшити. А ось щоб зменшити термін доведеться заплатити компенсацію: денну винагороду фахівця за кожен зменшений день. Наприклад, денний рейт розробника 120 $, а термін попередження про звільнення ви зменшили на 10 днів, тоді компенсація буде 1200 $.

 

Пункти, які варто написати в гіг-контракті, навіть не дивлячись на те, що в законі про них ні слова

Технічне завдання

Важливіше договору у питанні організації роботи фахівця тільки технічне завдання. Шкода, але про нього забули, а значить будуть діяти ті правила, які IT-компанія напише у гіг-контракті.

У законі про Дія City ви знайдете тільки тонкий натяк на існування технічного завдання: внутрішні документи можуть бути включені в гіг-контракт шляхом посилання на них. Тому у гіг-контракті обов'язково робіть посилання на технічне завдання, щоб надати йому юридичну силу.

 

Передача результатів роботи

IT-юристи завжди радять описувати у договорі способи передачі розроблених IT-рішень. Наприклад, пропишіть такі інструменти: аккаунт електронної пошти, таск-трекер, аккаунт в Confluence, репозиторій Git та інші.

 

Дебаг, помилки, допрацювання

Складно уявити програмний продукт без дефектів. Питання у тому, допущена помилка або IT-рішення потрібно доопрацювати. Коли IT-компанія укладала договір з ФОП, можна було відмовитися підписувати акт виконаних робіт у кінці місяця, якщо ПО не функціонує належним чином. У випадку з гіг-контрактом поки не ясно як повернути продукт для виправлення помилок і як розмежувати дефек і доопрацювання. Якщо у законі ні слова, ми самі пишемо правила у гіг-контракті.

Для цього можемо вказати: якщо IT-компанія відмовляється прийняти результати роботи, гіг-фахівець протягом 10 календарних днів усуває баги. Крім цього, потрібно визначити що таке баг, щоб не було зловживань. Ми вважає, що баг - це явна невідповідність вимогам у технічному завданні.

 

Ми переконалися, що гіг-контракт - це гнучкий інструмент, а Дія City - можливість легально і відкрито мати пільги. Залишилося дочекатися рішення політиків про податкове навантаження і тоді прийняти остаточне рішення: бути чи не бути резидентом Дія City.

 

Останні статті
Інструкція для IT-компаній зі складання гіг-контрактів
Нова стаття
25.08.21
Інструкція для IT-компаній зі складання гіг-контрактів
Розповідаємо про плюси і мінуси гіг-контракту, і чим він відрізняється від договору з ФОП.
Читати статтю
Дія Сіті – нові правила гри для IT-бізнесу
Нова стаття
06.08.21
Дія Сіті – нові правила гри для IT-бізнесу
80% IT-фахівців проти Дія City. Водночас SoftServe та EPAM підтримують новий правовий режим. Давайте розберемося чому так відбувається.
Читати статтю
Договір на створення програмного продукту з девелоперами: поради IT-юристів
Нова стаття
26.07.21
Договір на створення програмного продукту з девелоперами: поради IT-юристів
Пункти, які ви зазначите у договорі, будуть застосовуватися до організації робочого процесу і допоможуть вирішити конфлікти у команді.
Читати статтю
Слідкуйте за останніми новинами
Передзвоніть мені IT-юрист зв'яжеться з вами
для обговорення деталей
Дякуємо за звернення!

IT-юрист зв'яжеться з вами та розкаже про юридичні рішення

OK
Дякуємо за запит!

IT-юрист зателефонує вам для з'ясування деталей

OK
Дякуємо за відгук!

Ми будемо раді, якщо ви розкажете про нас друзям і колегам

OK
Дякуємо за запит!

Команда IT-юристів зв'яжеться з вами та розкаже про варіанти рішень

OK
Дякуємо за запит!

IT-юрист зв'яжеться з вами та поставить декілька додаткових питань

OK
Дякуємо за інтерес!

Очікуйте рекомендації IT-юристів

OK
Дякуємо за запит!

Команда IT-юристів підготує рішення для вас

OK
Дякуємо за звернення!

IT-юрист розбере вашу ситуацію та запропонує рішення

OK