м. Київ, вул. Кудряшова 3
ПН-ПТ: 9:00-19:00 СБ: 10:00-17:00
Блог /

Інструкція для IT-компаній зі складання гіг-контрактів

У реєстрі Дія City вже більше 360 компаній. Після отримання статусу резидента кожна компанія стикається з питанням укладання з командою гіг-контрактів. IT-юристи Stalirov&Co підготували інструкцію щодо їх складання. Розповіли як виконати вимоги закону Закону України "Про стимулювання розвитку цифрової економіки в Україні" та описали пункти, які варто додати до контрактів, навіть незважаючи на те, що в законі про них жодного слова.

 

Чим відрізняється гіг-контракт від договорів з ФОП?

Гіг-контракт - це компроміс. Укладати з IT-фахівцями трудові договори дорого: 41,5% податків. Працювати з ФОП та платити 5% ризиковано, бо це сіра схема: є ймовірність донарахування податків і штрафів на мільйони гривень. Про це ми розповіли у статті Дія Сіті - нові правила гри для IT-бізнесу. Гіг-контракт об'єднує характеристики трудового договору і контракту з ФОП, виводить роботу з мінімальними податковими витратами з тіні.

Наприклад, у контракті з ФОП не можна писати про регулярний характер роботи співробітника, бо Держпраці може перекваліфікувати відносини на трудові і виписати штраф за кожного фахівця з команди. З гіг-контрактом переживати про такі санкції не варто, немає необхідності маскувати трудові відносини.

 

Структура гіг-контракту

Закон про Дія City пропонує набір умов гіг-контракту. Багато з них гнучкі, а значить їх можна змінювати в інтересах компанії або фахівця. Сторонами гіг-контракту можуть бути тільки фізична особа, не підприємець, і IT-компанія - резидент Дія City. Документ з фахівцем обов'язково назвіть гіг-контрактом. Тільки так на відносини зі співробітником будуть поширюватися правила закону про Дія City.

А тепер пропонуємо розібрати кожен пункт гіг-контракту окремо.

 

Термін дії договору 

Гіг-контракт підписують на невизначений строк. Але його можна і обмежити, наприклад, одним роком або умовою. Останній варіант підійде для співпраці з фахівцем, якого залучають для роботи над конкретним гіг-проектом. У законі про Дія City ви знайдете умову про автоматичне продовження гіг-контракту на той самий строк, якщо фахівець продовжує працювати.

 

Винагорода IT-фахівця

На відміну від договору з ФОП, у гіг-контракті можна прописати фіксовану зарплату. Але продовжує діяти і звична форма оплати - почасовка. Тепер не варто боятися проводити розрахунок в одні і ті ж дати місяця, адже немає необхідності маскувати зарплату під винагороду, як це роблять з ФОП.

Закон дозволяє фіксувати суму винагороди у доларах. Але невідомо, коли IT-компанії зможуть проводити платежі у валюті. Поки банківське законодавство до цього не готове.

Є і плюшки для співробітників у режимі Дія City - премії. У гіг-контракті можна прописати, що винагорода фахівця одноразово збільшиться, якщо покращаться показники роботи: співробітники закривають таски значно раніше дедлайнів, клієнти повертаються з новими проектами.

У розмовах з IT-фахівцями, ми виявили міф про те, що зарплати зменшаться після початку дії режиму Дія City. Такий страх настільки глибоко укорінився у головах розробників, що довести зворотнє практично неможливо. Пізніше ми знайшли причину такої негативної тенденції. Пам'ятайте, що один із критеріїв резидентства Дія City - це середня місячна винагороду у 1200 євро? І ось фахівці подумали, що тепер їх зарплата не буде більше, ніж ця сума. На щастя вони помиляються. По-перше, 1200 євро - це мінімальний поріг для резидентів, а значить він може бути і 2000 євро, і навіть 4000 євро. По-друге, 1200 євро - це середня цифра серед усіх співробітників, а значить джуни можуть отримувати 600 євро, а сеньйори 2500 євро і більше. Думаємо HR-фахівцям знадобиться така інформація, щоб працювати із запереченнями майбутніх співробітників.

 

Функціональні обов'язки

Ваше завдання визначити у гіг-контракті вид роботи фахівця і його обов'язки. Тепер можна не боятися писати конкретну посаду: PM, QI Engineer та інші. Закон прямо вказує на таку можливість.

Цікаво те, що не можна передбачити відповідальність співробітника у вигляді штрафів з винагороди. Але є один виняток: відповідальність за шкоду, заподіяну власності IT-компанії. Але стягнення не може перевищувати 20% від місячної винагороди. Наприклад, розробник встановив шкідливе ПЗ. У такому випадку можна прописати, що відновлення продукту, якому завдано шкоду, фахівець проведе без оплати. Але час, витрачений на відновлення, не може перевищувати 20% від загального робочого часу.

Ще одне важливе питання - менеджирування робочого процесу. Навіть закон нагадує, що варто згадати у гіг-контракті де і як ставляться завдання співробітнику. Напишіть про таск-менеджери і корпоративну пошту, яку буде використовувати фахівець для обміну інформацією з клієнтами та командою.

 

Режим роботи співробітника

Раніше, щоб уникнути штрафів, у договорі з ФОП було заборонено писати, що фахівець регулярно працює в офісі. Будь-де: на Балі, вдома на дивані або у коворкінгу, але не в одному і тому ж приміщенні, яке орендує компанія. Доводилося віртуозно вигадувати приводи для того, що співробітник з'являвся в офісі. Звичайно, все це було формально. Тепер, у гіг-контракті, спокійно пишіть про місце роботи і про те, що компанія, як роботодавець, надає співробітнику обладнання для роботи. У випадку з фрілансерами, вони можуть використовувати і свою техніку. Якщо співробітник використовують особистий ноутбук, IT-компанія може компенсувати його витрати.

Коли на роботу беруть ФОП, фахівець і компанія домовляються про вихідні та робочі дні, відпустку і лікарняний, але не пишуть про це у договорі. Тепер у гіг-контракті можна, і навіть потрібно, передбачити такі пункти.

Почнемо з робочого часу. Апріорі вважається, що співробітник працює 8 годин на день і 40 на тиждень. Так виглядає нормований робочий день. Але його можна замінити на ненормований. Для цього є 3 причини:

1. Не можна визначити точний час на виконання роботи;

2. Співробітник сам планує свій робочий режим;

3. Виконання завдання вимагає підвищеного рівня ініціативності, і не контролюється IT-компанією.

У гіг-контракті можна вказати, що місячна винагорода обмежується 40 годинами роботи на тиждень, а все, що понад, має суворо узгоджуватись замовником. 

У питаннях перерви і вихідних днів закон дає повну свободу. Буде так, як домовляться компанія і співробітник.

Тепер гіг-контракт може фіксувати соціальні гарантії: перерви, вихідні, відпустки та лікарняні. Закон передбачає 17 днів щорічної оплачуваної перерви в роботі для IT-фахівця. Змінити термін відпустки можна тільки додавши дні для відпочинку. Якщо співробітник тільки починає працювати у компанії, просити про відпустку він може після 6 місяців роботи. Але і цей термін можна зменшити.

 

Права інтелектуальної власності

Можливість продавати, ліцензувати та іншими способами використовувати IT- продукт, який розроблявся фахівцем, виникає у IT-компанії з моменту його створення. Таке положення закону вигідно компанії, але не захищає інтереси розробника. Виходить, що IT-рішення можна передати замовнику, але при цьому не оплатити роботу співробітнику, адже права інтелектуальної власності виникли у IT-компанії як тільки продукт створений. Ми пропонуємо клієнтам альтернативний пункт: перехід прав інтелектуальної власності відбувається у момент оплати роботи гіг-фахівця.

 

Конфіденційність

Інформація - це цінний актив будь-якої IT-компанії, який важливо захистити від розголошення. З введенням режиму Дія City, поняття договір про нерозголошення закріпили у законі. Щоб надати пункту юридичну силу, визначте термін дії (на час співпраці і рік після припинення) та перелік об'єктів конфіденційної інформації: зарплати співробітників, вартість послуг, бюджети проектів, ділові оффер, дані про клієнтів, бізнес-плани, маркетингові дослідження, технічні завдання, технологічна документація, звіти про виконання робіт і інша інформація.

 

Неконкуренція

Ця стаття у законі викликала найбільшу хвилю негативу і дискусій. IT-фахівець повинен утриматися від конкурентних дій під час роботи в IT-компанії і рік після завершення співпраці. Конкуренцією вважаються такі дії:

  • укладення трудових договорів або гіг-контрактів з IT-компаніями, які розробляють аналогічні продукти.
  • Робота як ФОП і пропозиція аналогічних IT-рішень.
  • Володіння прямо або опосередковано часткою IT-компанії, членство в органах управління юридичної особи, яка здійснює конкуруючу діяльність.

Щоб надати пункту про уникнення конкуренції юридичну силу, в гіг-контракті напишіть:

  • термін дії обмеження: не довше ніж 12 місяців після завершення співпраці.
  • Територія, на яку поширюється обмеження.
  • Діяльність, яка вважається конкуренцією.
  • Компенсація, яку отримає співробітник за обмеження.

На останніх двох пунктах зупинимося докладніше. Багато IT-компанії роблять помилку, і описують вид діяльності загальними формулюваннями. Наприклад, забороняють працювати в Game Dev компаніях. Поки судової практики за законом про Дія City немає, але у нас є підозра, що суди будуть визнавати недійсними пункти без докладного опису виду діяльності. Так може статися тому що сама концепція про уникнення конкуренції суперечить Конституції і свободі підприємницької діяльності. Тому радимо конкретизувати обмеження. У випадку з Game Dev компанією опишіть, яку саме роботу заборонено виконувати розробнику для конкурента. Наприклад, розробляти слот гри для онлайн-казино.

Суму компенсації закон про Дія City не встановив, хоча IT-фахівці просили про це політиків. Її виплата обов'язкова, а ось у якому розмірі вирішує IT-компанія.

 

Припинення гіг-контракту

У законі ви знайдете 5 підстав для припинення гіг-контракту:

1. За згодою сторін.

2. Закінчення строку дії контракту.

3. Одностороння відмова компанії або фахівця.

4. Втрата IT-компанією статусу резидента Дія City.

5. Інші причини, які ви зазначите у гіг-контракті.

Про одностороннє рішення припинити роботу, компанія і співробітник повідомляють один одному за 30 календарних днів. Це мінімальний термін, який можна збільшити. А ось щоб зменшити термін доведеться заплатити компенсацію: денну винагороду фахівця за кожен зменшений день. Наприклад, денний рейт розробника 120 $, а термін попередження про звільнення ви зменшили на 10 днів, тоді компенсація буде 1200 $.

 

Пункти, які варто написати в гіг-контракті, навіть не дивлячись на те, що в законі про них ні слова

Технічне завдання

Важливіше договору у питанні організації роботи фахівця тільки технічне завдання. Шкода, але про нього забули, а значить будуть діяти ті правила, які IT-компанія напише у гіг-контракті.

У законі про Дія City ви знайдете тільки тонкий натяк на існування технічного завдання: внутрішні документи можуть бути включені в гіг-контракт шляхом посилання на них. Тому у гіг-контракті обов'язково робіть посилання на технічне завдання, щоб надати йому юридичну силу.

 

Передача результатів роботи

IT-юристи завжди радять описувати у договорі способи передачі розроблених IT-рішень. Наприклад, пропишіть такі інструменти: аккаунт електронної пошти, таск-трекер, аккаунт в Confluence, репозиторій Git та інші.

 

Дебаг, помилки, допрацювання

Складно уявити програмний продукт без дефектів. Питання у тому, допущена помилка або IT-рішення потрібно доопрацювати. Коли IT-компанія укладала договір з ФОП, можна було відмовитися підписувати акт виконаних робіт у кінці місяця, якщо ПО не функціонує належним чином. У випадку з гіг-контрактом поки не ясно як повернути продукт для виправлення помилок і як розмежувати дефек і доопрацювання. Якщо у законі ні слова, ми самі пишемо правила у гіг-контракті.

Для цього можемо вказати: якщо IT-компанія відмовляється прийняти результати роботи, гіг-фахівець протягом 10 календарних днів усуває баги. Крім цього, потрібно визначити що таке баг, щоб не було зловживань. Ми вважає, що баг - це явна невідповідність вимогам у технічному завданні.

 

Ми переконалися, що гіг-контракт - це гнучкий інструмент, а Дія City - можливість легально і відкрито мати пільги. Залишилося дочекатися рішення політиків про податкове навантаження і тоді прийняти остаточне рішення: бути чи не бути резидентом Дія City.

 

Меню статті
Слідкуйте за останніми новинами
Cтатті зі схожою тематикою

Публікації в ЗМІ зі схожою тематикою

Останні статті

Як забезпечити безпеку даних за допомогою DPA?
Як забезпечити безпеку даних за допомогою DPA?
27.07.22
Що таке Data protection agreement, кому потрібно підписувати DPA та що написати в DPA
Читати статтю
Data protection officer - кому потрібен і які функції у фахівця
Data protection officer - кому потрібен і які функції у фахівця
08.07.22
Каким компаниям нужны Data protection officers и какие задачи выполняет сотрудник.
Читати статтю
Як організувати релокейт у Польщу: гайд з реєстрації IT-компанії та оформлення команди
Як організувати релокейт у Польщу: гайд з реєстрації IT-компанії та оформлення команди
16.06.22
Якщо ви збираєтеся організувати релокейт в Польщу, стаття для вас. IT-юристи розповідають як вийти на європейський ринок, зареєструвати компанію, перекласти та оформити команду.
Читати статтю
Як скласти політику конфіденційності: детальний туторіал від IT-юристів Stalirov&Co
Як скласти політику конфіденційності: детальний туторіал від IT-юристів Stalirov&Co
01.06.22
Політика конфіденційності. Як скласти політику конфіденційності для сайту
Читати статтю
Інструкція для IT-компаній зі складання гіг-контрактів
Інструкція для IT-компаній зі складання гіг-контрактів
31.05.22
Розповідаємо про плюси і мінуси гіг-контракту, і чим він відрізняється від договору з ФОП.
Читати статтю
Передзвоніть мені IT-юрист зв'яжеться з вами
для обговорення деталей
Дякуємо за звернення!

IT-юрист зв'яжеться з вами та розкаже про юридичні рішення

OK
Дякуємо за запит!

IT-юрист зателефонує вам для з'ясування деталей

OK
Дякуємо за відгук!

Ми будемо раді, якщо ви розкажете про нас друзям і колегам

OK
Дякуємо за запит!

Команда IT-юристів зв'яжеться з вами та розкаже про варіанти рішень

OK
Дякуємо за запит!

IT-юрист зв'яжеться з вами та поставить декілька додаткових питань

OK
Дякуємо за інтерес!

Очікуйте рекомендації IT-юристів

OK
Дякуємо за запит!

Команда IT-юристів підготує рішення для вас

OK
Дякуємо за звернення!

IT-юрист розбере вашу ситуацію та запропонує рішення

OK