У реєстрі Дія City вже більше 360 компаній. Після отримання статусу резидента кожна компанія стикається з питанням укладання з командою гіг-контрактів. IT-юристи Stalirov&Co підготували інструкцію щодо їх складання. Розповіли як виконати вимоги закону Закону України "Про стимулювання розвитку цифрової економіки в Україні" та описали пункти, які варто додати до контрактів, навіть незважаючи на те, що в законі про них жодного слова.
Чим відрізняється гіг-контракт від договорів з ФОП?
Гіг-контракт - це компроміс. Укладати з IT-фахівцями трудові договори дорого: 41,5% податків. Працювати з ФОП та платити 5% ризиковано, бо це сіра схема: є ймовірність донарахування податків і штрафів на мільйони гривень. Про це ми розповіли у статті Дія Сіті - нові правила гри для IT-бізнесу. Гіг-контракт об'єднує характеристики трудового договору і контракту з ФОП, виводить роботу з мінімальними податковими витратами з тіні.
Наприклад, у контракті з ФОП не можна писати про регулярний характер роботи співробітника, бо Держпраці може перекваліфікувати відносини на трудові і виписати штраф за кожного фахівця з команди. З гіг-контрактом переживати про такі санкції не варто, немає необхідності маскувати трудові відносини.
Структура гіг-контракту
Закон про Дія City пропонує набір умов гіг-контракту. Багато з них гнучкі, а значить їх можна змінювати в інтересах компанії або фахівця. Сторонами гіг-контракту можуть бути тільки фізична особа, не підприємець, і IT-компанія - резидент Дія City. Документ з фахівцем обов'язково назвіть гіг-контрактом. Тільки так на відносини зі співробітником будуть поширюватися правила закону про Дія City.
А тепер пропонуємо розібрати кожен пункт гіг-контракту окремо.
Термін дії договору
Гіг-контракт підписують на невизначений строк. Але його можна і обмежити, наприклад, одним роком або умовою. Останній варіант підійде для співпраці з фахівцем, якого залучають для роботи над конкретним гіг-проектом. У законі про Дія City ви знайдете умову про автоматичне продовження гіг-контракту на той самий строк, якщо фахівець продовжує працювати.
Винагорода IT-фахівця
На відміну від договору з ФОП, у гіг-контракті можна прописати фіксовану зарплату. Але продовжує діяти і звична форма оплати - почасовка. Тепер не варто боятися проводити розрахунок в одні і ті ж дати місяця, адже немає необхідності маскувати зарплату під винагороду, як це роблять з ФОП.
Закон дозволяє фіксувати суму винагороди у доларах. Але невідомо, коли IT-компанії зможуть проводити платежі у валюті. Поки банківське законодавство до цього не готове.
Є і плюшки для співробітників у режимі Дія City - премії. У гіг-контракті можна прописати, що винагорода фахівця одноразово збільшиться, якщо покращаться показники роботи: співробітники закривають таски значно раніше дедлайнів, клієнти повертаються з новими проектами.
У розмовах з IT-фахівцями, ми виявили міф про те, що зарплати зменшаться після початку дії режиму Дія City. Такий страх настільки глибоко укорінився у головах розробників, що довести зворотнє практично неможливо. Пізніше ми знайшли причину такої негативної тенденції. Пам'ятайте, що один із критеріїв резидентства Дія City - це середня місячна винагороду у 1200 євро? І ось фахівці подумали, що тепер їх зарплата не буде більше, ніж ця сума. На щастя вони помиляються. По-перше, 1200 євро - це мінімальний поріг для резидентів, а значить він може бути і 2000 євро, і навіть 4000 євро. По-друге, 1200 євро - це середня цифра серед усіх співробітників, а значить джуни можуть отримувати 600 євро, а сеньйори 2500 євро і більше. Думаємо HR-фахівцям знадобиться така інформація, щоб працювати із запереченнями майбутніх співробітників.
Функціональні обов'язки
Ваше завдання визначити у гіг-контракті вид роботи фахівця і його обов'язки. Тепер можна не боятися писати конкретну посаду: PM, QI Engineer та інші. Закон прямо вказує на таку можливість.
Цікаво те, що не можна передбачити відповідальність співробітника у вигляді штрафів з винагороди. Але є один виняток: відповідальність за шкоду, заподіяну власності IT-компанії. Але стягнення не може перевищувати 20% від місячної винагороди. Наприклад, розробник встановив шкідливе ПЗ. У такому випадку можна прописати, що відновлення продукту, якому завдано шкоду, фахівець проведе без оплати. Але час, витрачений на відновлення, не може перевищувати 20% від загального робочого часу.
Ще одне важливе питання - менеджирування робочого процесу. Навіть закон нагадує, що варто згадати у гіг-контракті де і як ставляться завдання співробітнику. Напишіть про таск-менеджери і корпоративну пошту, яку буде використовувати фахівець для обміну інформацією з клієнтами та командою.
Режим роботи співробітника
Раніше, щоб уникнути штрафів, у договорі з ФОП було заборонено писати, що фахівець регулярно працює в офісі. Будь-де: на Балі, вдома на дивані або у коворкінгу, але не в одному і тому ж приміщенні, яке орендує компанія. Доводилося віртуозно вигадувати приводи для того, що співробітник з'являвся в офісі. Звичайно, все це було формально. Тепер, у гіг-контракті, спокійно пишіть про місце роботи і про те, що компанія, як роботодавець, надає співробітнику обладнання для роботи. У випадку з фрілансерами, вони можуть використовувати і свою техніку. Якщо співробітник використовують особистий ноутбук, IT-компанія може компенсувати його витрати.
Коли на роботу беруть ФОП, фахівець і компанія домовляються про вихідні та робочі дні, відпустку і лікарняний, але не пишуть про це у договорі. Тепер у гіг-контракті можна, і навіть потрібно, передбачити такі пункти.
Почнемо з робочого часу. Апріорі вважається, що співробітник працює 8 годин на день і 40 на тиждень. Так виглядає нормований робочий день. Але його можна замінити на ненормований. Для цього є 3 причини:
1. Не можна визначити точний час на виконання роботи;
2. Співробітник сам планує свій робочий режим;
3. Виконання завдання вимагає підвищеного рівня ініціативності, і не контролюється IT-компанією.
У гіг-контракті можна вказати, що місячна винагорода обмежується 40 годинами роботи на тиждень, а все, що понад, має суворо узгоджуватись замовником.
У питаннях перерви і вихідних днів закон дає повну свободу. Буде так, як домовляться компанія і співробітник.
Тепер гіг-контракт може фіксувати соціальні гарантії: перерви, вихідні, відпустки та лікарняні. Закон передбачає 17 днів щорічної оплачуваної перерви в роботі для IT-фахівця. Змінити термін відпустки можна тільки додавши дні для відпочинку. Якщо співробітник тільки починає працювати у компанії, просити про відпустку він може після 6 місяців роботи. Але і цей термін можна зменшити.
Права інтелектуальної власності
Можливість продавати, ліцензувати та іншими способами використовувати IT- продукт, який розроблявся фахівцем, виникає у IT-компанії з моменту його створення. Таке положення закону вигідно компанії, але не захищає інтереси розробника. Виходить, що IT-рішення можна передати замовнику, але при цьому не оплатити роботу співробітнику, адже права інтелектуальної власності виникли у IT-компанії як тільки продукт створений. Ми пропонуємо клієнтам альтернативний пункт: перехід прав інтелектуальної власності відбувається у момент оплати роботи гіг-фахівця.
Конфіденційність
Інформація - це цінний актив будь-якої IT-компанії, який важливо захистити від розголошення. З введенням режиму Дія City, поняття договір про нерозголошення закріпили у законі. Щоб надати пункту юридичну силу, визначте термін дії (на час співпраці і рік після припинення) та перелік об'єктів конфіденційної інформації: зарплати співробітників, вартість послуг, бюджети проектів, ділові оффер, дані про клієнтів, бізнес-плани, маркетингові дослідження, технічні завдання, технологічна документація, звіти про виконання робіт і інша інформація.
Неконкуренція
Ця стаття у законі викликала найбільшу хвилю негативу і дискусій. IT-фахівець повинен утриматися від конкурентних дій під час роботи в IT-компанії і рік після завершення співпраці. Конкуренцією вважаються такі дії:
- укладення трудових договорів або гіг-контрактів з IT-компаніями, які розробляють аналогічні продукти.
- Робота як ФОП і пропозиція аналогічних IT-рішень.
- Володіння прямо або опосередковано часткою IT-компанії, членство в органах управління юридичної особи, яка здійснює конкуруючу діяльність.
Щоб надати пункту про уникнення конкуренції юридичну силу, в гіг-контракті напишіть:
- термін дії обмеження: не довше ніж 12 місяців після завершення співпраці.
- Територія, на яку поширюється обмеження.
- Діяльність, яка вважається конкуренцією.
- Компенсація, яку отримає співробітник за обмеження.
На останніх двох пунктах зупинимося докладніше. Багато IT-компанії роблять помилку, і описують вид діяльності загальними формулюваннями. Наприклад, забороняють працювати в Game Dev компаніях. Поки судової практики за законом про Дія City немає, але у нас є підозра, що суди будуть визнавати недійсними пункти без докладного опису виду діяльності. Так може статися тому що сама концепція про уникнення конкуренції суперечить Конституції і свободі підприємницької діяльності. Тому радимо конкретизувати обмеження. У випадку з Game Dev компанією опишіть, яку саме роботу заборонено виконувати розробнику для конкурента. Наприклад, розробляти слот гри для онлайн-казино.
Суму компенсації закон про Дія City не встановив, хоча IT-фахівці просили про це політиків. Її виплата обов'язкова, а ось у якому розмірі вирішує IT-компанія.
Припинення гіг-контракту
У законі ви знайдете 5 підстав для припинення гіг-контракту:
1. За згодою сторін.
2. Закінчення строку дії контракту.
3. Одностороння відмова компанії або фахівця.
4. Втрата IT-компанією статусу резидента Дія City.
5. Інші причини, які ви зазначите у гіг-контракті.
Про одностороннє рішення припинити роботу, компанія і співробітник повідомляють один одному за 30 календарних днів. Це мінімальний термін, який можна збільшити. А ось щоб зменшити термін доведеться заплатити компенсацію: денну винагороду фахівця за кожен зменшений день. Наприклад, денний рейт розробника 120 $, а термін попередження про звільнення ви зменшили на 10 днів, тоді компенсація буде 1200 $.
Пункти, які варто написати в гіг-контракті, навіть не дивлячись на те, що в законі про них ні слова
Технічне завдання
Важливіше договору у питанні організації роботи фахівця тільки технічне завдання. Шкода, але про нього забули, а значить будуть діяти ті правила, які IT-компанія напише у гіг-контракті.
У законі про Дія City ви знайдете тільки тонкий натяк на існування технічного завдання: внутрішні документи можуть бути включені в гіг-контракт шляхом посилання на них. Тому у гіг-контракті обов'язково робіть посилання на технічне завдання, щоб надати йому юридичну силу.
Передача результатів роботи
IT-юристи завжди радять описувати у договорі способи передачі розроблених IT-рішень. Наприклад, пропишіть такі інструменти: аккаунт електронної пошти, таск-трекер, аккаунт в Confluence, репозиторій Git та інші.
Дебаг, помилки, допрацювання
Складно уявити програмний продукт без дефектів. Питання у тому, допущена помилка або IT-рішення потрібно доопрацювати. Коли IT-компанія укладала договір з ФОП, можна було відмовитися підписувати акт виконаних робіт у кінці місяця, якщо ПО не функціонує належним чином. У випадку з гіг-контрактом поки не ясно як повернути продукт для виправлення помилок і як розмежувати дефек і доопрацювання. Якщо у законі ні слова, ми самі пишемо правила у гіг-контракті.
Для цього можемо вказати: якщо IT-компанія відмовляється прийняти результати роботи, гіг-фахівець протягом 10 календарних днів усуває баги. Крім цього, потрібно визначити що таке баг, щоб не було зловживань. Ми вважає, що баг - це явна невідповідність вимогам у технічному завданні.
Ми переконалися, що гіг-контракт - це гнучкий інструмент, а Дія City - можливість легально і відкрито мати пільги. Залишилося дочекатися рішення політиків про податкове навантаження і тоді прийняти остаточне рішення: бути чи не бути резидентом Дія City.
