Кейси / Аутсорсингові та Аутстафінгові компанії /

Абонентське обслуговування агентства з розробки диджитал продуктів

Компанія:

Artkai

Перейти на сайт

Про компанію та продукт

Artkai — це міжнародна сервісна IT-компанія з офісами у США, Великобританії, Бельгії, Швейцарії та Україні, і командою зі 100+ IT-спеціалістами по всьому світу. Команда Artkai надає аутсорс й аутстаф послуги з розробки:

Корпоративного програмного забезпечення та B2B SaaS
Додатків Web 3 та Блокчейн
Фінтех та банківських рішень

Аудит

Artkai звернулися до Stalirov&Co, щоб делегувати юридичні задачі та створити юридичний департамент.Компанія планувала масштабувати бізнес у США та ЄС, відкрити іноземний sales-офіс та делегувати юридичний онбординг клієнтів і розробників юристам.

На етапі аудиту, IT-юристи виявили, що для досягнення цілей, компанії потрібно:

1Здійснити аудит та апдейт договірної бази з клієнтами по аутсорсингу та аутстафінгу
2Розробити контракти та NDA з командою незалежних підрядників в Україні та інших державах
3Створити єдину корпоративну структуру з українських та іноземних компаній
4Запровадити систему міжнародного податкового комплаєнсу
5Захистити права інтелектуальної власності компанії

Команда Stalirov&Co визначила наступні напрямки роботи:

Розробили клієнтські сервісні контракти за аутсорс та аутстаф моделями

Реалізація:

Запровадили правила апдейту та
скасування технічних завдань.
Описали процедуру заміни команди проєкту
в Dedicated team контрактах.
Додали дисклеймер про те, що Artkai не несе відповідальності
за збитки, спричинені зміною команди проєкту.
Визначили роботу за Time & Material моделлю
та графік платежів.
Зобов’язали клієнта оплачувати інвойси протягом
5 днів з моменту їх отримання.
Попередили про право Artkai призупинити роботу
на час, поки інвойс не оплачено.
Попередили про право компанії вносити зміни
до рейтів IT-спеціалістів.
Розмежували правки, які вносяться за рахунок Artkai, та
нові запити, які клієнт оплачує додатково.
Зобов'язали клієнта оплачувати час простою команди, пов’язаного із
затримкою в наданні матеріалів, доступів і технічних завдань.
Обмежили відповідальність компанії за зрив дедлайнів
через затримки зі сторони клієнта.
Заборонили розголошувати конфіденційну інформацію
та переманювати співробітників Artkai.
Встановили які права інтелектуальної власності
переходять від компанії до клієнта.
Отримали можливість публікувати кейси
у портфоліо компанії.
Описали процедуру розірвання контракту
та вирішення конфліктів.

Розробили контракти про надання послуг з командою

Реалізація:

Встановили незалежний статус підрядників, щоб уникнути
штрафів та додаткових нарахувань податків.
Описали процедуру виставлення
технічних завдань через Jira.
Визначили графік платежів та
строки оплати інвойсів.
Зобов’язали підрядників усувати дефекти.
Зафіксували перехід прав інтелектуальної власності
у момент створення об’єктів.
Зобов’язали підрядника повідомляти про намір
припинити роботу в компанії мінімум за 30 днів.
Описали технічні та організаційні заходи, які зобов’язаний запровадити
співробітник для безпечної обробки персональних даних.

Склали NDA/NCA/NSA з клієнтами, партнерами та співробітниками для захисту конфіденційної інформації Artkai

Реалізація:

Пояснили що вважається конфіденційною інформацією.
Визначили способи передачі конфіденційної інформації та
способи доказування факту розголошення.
Описали які дії вважаються конкуренцією
та переманюванням.
Заборонили співробітникам Artkai публічно демонструвати
та надавати доступ до результатів розробки.
Заборонили співробітникам Artkai працювати з клієнтами компанії напряму,
створювати конкуруючі продукти та переманювати інших членів команди.
Встановили штраф для працівників за переманювання членів команди
у розмірі 100% від суми їх середньої зарплати за рік.
Встановили штраф для працівників за переманювання клієнтів Artkai у розмірі 100%
від суми неотриманої оплати за всіма контрактами з такими клієнтами.

Склали Data Protection Agreement відповідно до вимог GDPR для роботи із замовниками з ЄС

Реалізація:

Уклали список персональних даних, до яких Artkai отримує доступ
та зафіксували допустимі способи їх обробки.
Описали технічні та організаційні заходи, які повинна запровадити компанія
для безпечної передачі, обробки та зберігання персональних даних.
Визначили умови трансферу даних
співробітникам та підрядникам Artkai.
Запровадили підписання Standard Contractual Clauses
для передачі даних підрядникам з України.

Провели реструктуризацію бізнесу

Реалізація:

Розробили структуру українського холдингу
та розподілили податкове навантаження.
Надали рекомендації щодо роботи з клієнтами з різних держав, наприклад про
укладення контрактів з клієнтами з Великобританії від імені української компанії.
Визначили компанію для роботи
з клієнтами платниками ПДВ.
Визначили компанію для найбільш вигідної співпраці з США, Англією,
державами ЄС, Японією, Ізраїлем та іншими іноземними замовниками.
Розподілили аутсорсингові та аутстафінгові
послуги між компаніями.
Супроводжуємо роботу з консультантами та агентами,
що шукають інвесторів для Artkai.

Розробили корпоративну угоду для врегулювання відносин між бізнес-партнерами

Реалізація:

Розподілили частки у бізнесі,
прибутки та збитки.
Встановили право пріоритетної покупки, якщо один із засновників
вирішить продати свою частку або її частину.
Описали правила управління бізнесом, визначили як часто відбуваються
збори засновників і як приймаються рішення з істотних питань.
Обмежили можливість засновників брати участь у голосуваннях з питань, відносно яких
у них є особиста або матеріальна зацікавленість, яка може створити конфлікт інтересів.
Визначили обов’язки директора та зафіксували ціну контрактів, які він
може укладати від імені компанії без погодження зі зборами засновників.
Запровадили процедуру вирішення кризових ситуацій
та врегулювання спорів.
Зобов'язали засновників зберігати конфіденційність всієї інформації,
що стане їм відомою під час керівництва бізнесом.
Заборонили вести конкуруючий бізнес
та переманювати співробітників.

Зареєстрували торгову марку для захисту інтелектуальної власності, бренду та гудвіла Artkai

Реалізація:

Зібрали необхідні документи та вели комунікацію з патентним повіреним.

5 метрик абонентського обслуговування Artkai

In-house Legal Department на аутсорсі

Щоденна залученість команди юристів Stalirov&Co до внутрішніх процесів компанії. Оперативна та компетентна відповідь на запити та розробка оптимальних рішень.

Масштабування бізнесу в Європі та США

Відкрили sales-офіс у Лондоні та R&D центри в Україні. Визначили алгоритм співпраці з клієнтами із США, Англії, держав ЄС, Японії, Ізраїлю та інших держав.

Гнучка податкова структура

Обрали індивідуальні умови оподаткування для кожної компанії та розробили карту фінансових потоків, щоб уникнути збільшення податкового навантаження та примусового переходу на загальну систему оподаткування.

Legal onboarding/offboarding команди в Україні та по всьому світу

Розробили контракти та договори про нерозголошення конфіденційної інформації, щоб гарантувати стабільність команди та виконання правил аутсорсингової та аутстафінгової розробки програмних продуктів. Комунікуємо з рекрутерами та HR компанії.

Legal onboarding/offboarding клієнтів

Комунікуємо з Sales-менеджерами и PM компанії, здійснюємо аудити аутсорсингових та аутстафінгових контрактів і допомагаємо узгоджувати їх із замовниками.

Абонентське обслуговування IT-компаній

Комплекс послуг IT-юристів для аутсорсингових, аутстафінгових і продуктових компаній за системою Time & Material & Fixed Price

Дізнатися деталі

Схожі кейси

Всі кейси

ProfITsoft Аутсорсингові та Аутстафінгові компанії

Відкриття IT-компанії у Польщі

Отримали PESEL та ePuap, розробили документи та зареєстрували компанію, допомогли відкрити банківський рахунок й надали консультації з питань оподаткування

Детальніше

Artkai Аутсорсингові та Аутстафінгові компанії

Абонентське обслуговування агентства з розробки диджитал продуктів

Структурували бізнес у Великобританії та Україні та оптимізували податкове навантаження. Розробили контракти із замовниками і командою, корпоративний договір між фаундерами

Детальніше

Mobius Team Аутсорсингові та Аутстафінгові компанії

Спроєктували міжнародний контракт на розробку софту для команди українських розробників

Передбачили бізнес-гарантії від зловживань з боку замовників із США і ЄС, описали умови для проходження банківського і податкового комплаєнсу в Україні.

Детальніше

Kenner Soft Аутсорсингові та Аутстафінгові компанії

Оформили надання IT-послуг замовнику з Німеччини

Розробили контракт із замовником з Німеччини за моделлю dedicated team з елементами аутстафінгу та договори з командою ФОП-розробників з України.

Детальніше

Jupser Аутсорсингові та Аутстафінгові компанії

Розробили аутстафінговий контракт для IT-компанії із США

Описали правила найму та заміни IT-спеціалістів, захистили компанію від переманювання співробітників та запровадили пеню за затримку оплати роботи команди.

Детальніше

SDA Company Аутсорсингові та Аутстафінгові компанії

Відкрили аутсорсингову IT-компанію в Україні

Розробили план ведення IT-бізнесу з мінімальним податковим навантаженням і розподілили прибуток між фаундерами.

MeGaDev Аутсорсингові та Аутстафінгові компанії

Проконсультували з реєстрації IT-компанії у США, Естонії та Грузії - MeGaDev

Підготували консультацію щодо вимог до засновників та оподаткування: податок на прибуток та виведення дивідендів. Запропонували країни зі спрощеними правилами бухгалтерського обліку та можливістю подати звітність онлайн. Розробили план з відкриття банківського рахунку та підтвердження сабстенсу.

WALLTREE Аутсорсингові та Аутстафінгові компанії

Консалтинг з оподаткування WALLTREE

Провели аудит податкового навантаження компанії та розробили план щодо її мінімізації.

Omega-R Inc Аутсорсингові та Аутстафінгові компанії

Розробили Shareholders Agreement для Omega-R Inc

Узгодили умови відкриття бізнесу: частки, відсоток прибутку та функціональні обов'язки засновників, порядок та органи управління компанією, алгоритми вирішення конфліктних ситуацій, процедуру входу та виходу учасників.

SDD-TECHNOLOGY Аутсорсингові та Аутстафінгові компанії

Відкриття та супровід компанії

FITEL.io Аутсорсингові та Аутстафінгові компанії

Врегулювали спір із замовником FITEL.io

Підготували мирову угоду з умовами стягнення заборгованості за контрактом на створення сайту.

Solanteq Аутсорсингові та Аутстафінгові компанії

Проаналізували договірні ризики порушення податкового та трудового законодавства для Solanteq

Додали до контрактів з ФОП пункти про оподаткування та оплату, активування та прийняття результатів робіт. Прописали правила використання комп'ютерної техніки та роботи в одному офісі із замовником.

Детальніше

MIF Projects Аутсорсингові та Аутстафінгові компанії

Розробили контракти для розробників-ФОП в Україні - MIF Projects

Визначили умови оплати та постановки ТЗ. Впровадили положення для захисту конфіденційної інформації та інтелектуальної власності компанії.

Inn4Science Аутсорсингові та Аутстафінгові компанії

Консалтинг щодо участі в IT-тендері - Inn4Science

Підібрали тендери на розробку програмного забезпечення за стеком технологій замовника в Prozorro. Підготувати тендерну документацію, заповнили анкети та опитувальники, погодили договори.

Max Project Аутсорсингові та Аутстафінгові компанії

Розробили договори у сфері інформатизації для Max Project

Спроєктували контракти на розробку та просування сайту. Провели аудит договору щодо впровадження CRM-системи Бітрікс.

ZH-index Аутсорсингові та Аутстафінгові компанії

Підготували компанію до GDPR Compliance та сертифікації

Заповнили GDPR-опитувальник від клієнта із ЄС. Розробили внутрішню політику інформаційної безпеки та угоди щодо обробки персональних даних.

Glorium Technologies Аутсорсингові та Аутстафінгові компанії

Оформили відносини між IT-компанією із США та спеціалістами з України

Розробили договори для надання IT-послуг з ФОП. Забезпечили стабільність команди та зафіксували гарантії завершення проєкту.

Детальніше

Impltech Аутсорсингові та Аутстафінгові компанії

Запровадили технологію Scrum у контракти з командою

Спроєктували контракти для команди IT-компанії: Front-end та Back-end розробників, QA, UX / UI-дизайнерів, бізнес-аналітиків та інших спеціалістів

Детальніше

SoftRize Аутсорсингові та Аутстафінгові компанії

Оформили відносини української софтверної IT-компанії з інвесторами з Арабських Еміратів

Розробили Letter of Intent. Проконсультували щодо Shareholders Agreement.

Детальніше

Unicreo Аутсорсингові та Аутстафінгові компанії

Оформили С-level-спеціалістів у компанії та спроєктували контракт із замовником з Норвегії.

Розробили трудові договори та dedicated team контракт за моделлю Time&Material. Захистили компанію від касових розривів. Визначили зони відповідальності CEO, CFO, CTO.

IT Master Soft Аутсорсингові та Аутстафінгові компанії