г. Киев, ул. Кудряшова 3
ПН-ПТ: 9:00-19:00 СБ: 10:00-17:00

Инструкция для IT-компаний по составлению гиг-контрактов

Президент Украины подписал закон о Дия City, а значит скоро придется принимать решение о резидентстве. А пока IT-комьюнити взвешивает все за и против, расскажем про гиг-контракт. Обсудим как выжать из новинки максимум пользы и обойти острые углы.

 

Чем гиг-контракт отличается от привычных договоров с ФЛП?

Гиг-контракт - это компромисс. Заключать с IT-специалистами трудовые договора дорого: 41,5 % налогов. Работать с ФЛП и платить 5 % рискованно, так как это серая схема: есть вероятность доначисления налогов и штрафов на миллионы гривен. Об этом мы рассказали в статье Дия Сити - новые правила игры для IT-бизнеса. Гиг-контракт объединяет характеристики трудового договора и контракта с ФЛП, выводит работу с минимальными налоговыми затратами из тени.

Например, в контракте с ФЛП нельзя писать про регулярных характер работы сотрудника, так как Гоструда может переквалифицировать отношения на трудовые и выписать штраф за каждого специалиста из команды. С гиг-контрактом переживать о таких санкциях не стоит, нет необходимости маскировать трудовые отношения.

 

Структура гиг-контракта

Закон о Дия City предлагает набор условий гиг-контракта. Многие из них гибкие, а значит их можно менять в интересах компании или специалиста. Сторонами гиг-контракта могут быть только физическое лицо, не предприниматель, и IT-компания - резидент Дия City. Документ со специалистом обязательно назовите гиг-контрактом. Только так на отношения с сотрудником будут распространяться правила закона о Дия City. 

А теперь предлагаем разобрать каждый пункт гиг-контракта отдельно. 

 

Срок действия договора

Гиг-контракт подписывают на неопределенный срок. Но его можно и ограничить, к примеру, одним годом или условием. Последний вариант подойдет для сотрудничества со специалистом, которого привлекают на конкретный проект. В законе о Дия City вы найдете условие про автоматическое продление гиг-контракта на тот же срок, если специалист продолжает работать.

 

Вознаграждение IT-специалиста 

В отличии от договора с ФЛП, в гиг-контракте можно прописать фиксированную зарплату. Но продолжает действовать и привычная почасовка. Теперь не стоит бояться проводить расчет в одни и те же даты месяца, ведь нет необходимости маскировать зарплату под вознаграждение, как это делают с ФЛП.

Закон разрешает фиксировать сумму вознаграждения в долларах. Но неизвестно, когда IT-компании смогут проводить платежи в валюте. Пока банковское законодательство к этому не готово.

Есть и плюшки для сотрудников в режиме Дия City – премии. В гиг-контракте можно прописать, что вознаграждение специалиста единоразово увеличится, если улучшатся показатели работы: сотрудники закрывают таски значительно раньше дедлайнов, клиенты возвращаются с новыми проектами.

В разговорах с IT-специалистами, мы столкнулись с мифом о том, что зарплаты уменьшатся после начала действия режима Дия City. Такой страх настолько глубоко укоренился в головах у разработчиков, что доказать обратное практически невозможно. Позже мы нашли причину такой негативной тенденции. Помните, что один из критериев резидентства Дия City – это среднее месячное вознаграждение в 1200 евро? И вот специалисты подумали, что теперь их зарплата не будет больше, чем эта сумма. К счастью они ошибаются. Во-первых, 1200 евро – это минимальный порог для резидентов, а значит он может быть и 2000 евро, и даже 4000 евро. Во-вторых, 1200 евро – это средняя цифра среди всех сотрудников, а значит джуны могут получать 600 евро, а сеньоры 2500 евро и больше. Думаем HR-специалистам пригодится такая информация, чтобы работать с возражениями будущих сотрудников.

 

Функциональные обязанности 

Ваша задача определить в гиг-контракте вид работы специалиста и его обязанности. Теперь можно не бояться писать конкретную должность: PM, QI Engineer и другие. Закон прямо указывает на такую возможность.

Интересно то, что нельзя предусмотреть ответственность сотрудника в виде штрафов с вознаграждения. Но есть одно исключение: ответственность за вред, причиненный собственности IT-компании. Но взыскание не может превышать 20 % от месячного вознаграждения. Например, разработчик установил вредоносное ПО. В таком случае можно прописать, что восстановление продукта, которому причинен вред, специалист проведет без оплаты. Но время, затраченное на восстановление не может превышать 20 % от общего рабочего времени.

 

Еще один важный вопрос - менеджерирование рабочего процесса. Даже закон напоминает, что стоит упомянуть где и как ставятся задачи сотруднику. Напишите про таск-менеджеры и корпоративную почту, которую будет использовать специалист для обмена информацией с клиентами и командой. 

 

Режим работы сотрудника

Раньше, чтобы избежать штрафов, в договоре с ФЛП было запрещено писать, что специалист регулярно работает в офисе. Где угодно: на Бали, дома на диване или в коворкинге, но не в одном и том же помещении, которое арендует компания. Приходилось виртуозно выдумывать поводы для того, что сотрудник появлялся в офисе. Конечно, все это было формально. Теперь, в гиг-контракте, спокойно пишите про место работы и о том, что компания предоставляет сотруднику оборудование для работы. В случае с фрилансерами, они могут использовать и свою технику. Если сотрудник используют личный ноутбук, IT-компания может компенсировать его затраты.

Когда на работу берут ФЛП, специалист и компания договариваются про выходные и рабочие дни, отпуск и больничный, но не пишут об этом в договоре. Теперь в гиг-контракте можно, и даже нужно, предусмотреть такие пункты.

Начнем с рабочего времени. Априори считается, что сотрудник работает 8 часов в день и 40 в неделю. Так выглядит нормированный рабочий день. Но его можно заменить на ненормированный. Для этого есть 3 причины:

  1. Нельзя определить точное время на выполнение работы.
  2. Сотрудник сам планирует свой рабочий режим.
  3. Выполнение задачи требует повышенного уровня инициативности, и не контролируется IT-компанией.

В вопросе перерыва и выходных дней закон дает полную свободу. Будет так, как договорятся компания и сотрудник.

IT-специалисту положено 17 дней ежегодного оплачиваемого перерыва в работе. Изменить срок отпуска можно только добавив дни для отдыха. Если сотрудник только начинает работать в компании, просить про отпуск он может после 6 месяцев работы. Но и этот срок можно уменьшить.

 

Права интеллектуальной собственности

Возможность продавать, лицензировать и другими способами использовать IT- продукт, который разрабатывался специалистом, возникает у IT-компании с момента его создания. Такое положение закона выгодно компании, но не защищает интересы разработчика. Получается, что IT-решение можно передать заказчику, но при этом не оплатить работу сотруднику, ведь права интеллектуальной собственности возникли у IT-компании как только продукт создан. Мы предлагаем клиентам альтернативный пункт: переход прав интеллектуальной собственности происходит в момент оплаты работы гиг-специалиста. 

 

Конфиденциальность

Информация - это ценный актив любой IT-компании, который важно защитить от разглашения. С введением режима Дия City, понятие договор о неразглашении закрепили в законе. Чтобы придать пункту юридическую силу, определите срок действия (на время сотрудничества и год после прекращения) и перечень объектов конфиденциальной информации: зарплаты сотрудников, стоимость услуг, бюджеты проектов, деловые офферы, данные о клиентах, бизнес-планы, маркетинговые исследования, технические задания, технологическая документация, отчеты о выполнении работ и другая информация.

 

Неконкуренция

Эта статья в законе вызвала самую большую волну негатива и дискуссий. IT-специалист должен воздержаться от конкурентных действий во время работы в IT-компании и год после завершения сотрудничества. Конкуренцией считаются такие действия: 

  • заключение трудовых договоров или гиг-контрактов с IT-компаниями, которые разрабатывают аналогичные продукты. 
  • Работа как ФЛП и предложение аналогичных IT-решений.
  • Владение прямо или косвенно долей IT-компании, членство в органах управления юридического лица, которое осуществляет конкурирующую деятельность. 

Чтобы придать пункту о неконкуренции юридическую силу, в гиг-контракте напишите:

  • срок действия ограничения: не дольше 12 месяцев после завершения сотрудничества.
  • Территория, на которую распространяется ограничение.
  • Деятельность, которая считается конкуренцией.
  • Компенсация, которую получит сотрудник за ограничение.

На последних двух пунктах остановимся подробнее. Многие IT-компании совершают ошибку, и описывают вид деятельности общими формулировками. Например, запрещают работать в Game Dev компаниях. Пока судебной практики по закону Дия City нет, но у нас есть подозрение, что суды будут признавать недействительными пункты без подробного описания вида деятельности. Так может случится потому что сама концепция о неконкуренции противоречит Конституции и свободе предпринимательской деятельности. Поэтому советуем конкретизировать ограничение. В случае с Game Dev компанией опишите, какую именно работу запрещено выполнять разработчику для конкурента. Например, разрабатывать слот игры для онлайн-казино. 

Сумму компенсации закон о Дия City не установил, хотя IT-специалисты просили об этом политиков. Ее выплата обязательна, а вот в каком размере решает IT-компания.

 

Прекращение гиг-контракта

В законе вы найдете  5 оснований для прекращения гиг-контракта:

  1. по согласию сторон.
  2. Окончание срока действия контракта.
  3. Односторонний отказ компании или специалиста.
  4. Потеря IT-компанией статуса резидента Дия City.
  5. Другие причины, которые вы опишите в гиг-контракте.

Об одностороннем решении прекратить работу, компания и сотрудник сообщают друг другу за 30 календарных дней. Это минимальный срок, который можно увеличить. А вот чтобы уменьшить срок придется заплатить компенсацию: дневное вознаграждение специалиста за каждый уменьшенный день. Например, дневной рейт разработчика 120$, а срок предупреждения об увольнении вы уменьшили на 10 дней, тогда компенсация будет 1200$.

 

Пункты, которые стоит написать в гиг-контракте, даже не смотря на то, что в законе о них ни слова

Техническое задание

Важнее договора в вопросе организации работы специалиста только техническое задание. Жаль, но о нем забыли, а значит будут действовать те правила, которые IT-компания напишет в гиг-контракте. 

В законе о Дия City вы найдете только тонкий намек на существование технического задания: внутренние документы могут быть включены в гиг-контракт с помощью ссылки на них. Поэтому в гиг-контракте обязательно ссылаемся на техническое задание, чтобы придать ему юридическую силу.

 

Передача результатов работы

IT-юристы всегда советуют описывать в договоре способы передачи разработанных IT-решений. Например, пропишите такие инструменты: аккаунт электронной почты, таск-трекер, аккаунт в Confluence, репозиторий Git и другие.

 

Дебаг, ошибки, доработки

Сложно представить программный продукт без дефектов. Вопрос в том, допущена ошибка или IT-решение нужно доработать. Когда IT-компания заключала договор с ФЛП, можно было отказаться подписывать акт выполненных работ в конце месяца, если ПО работает некорректно. В случае с гиг-контрактом пока не ясно как вернуть продукт для исправления ошибок и как разграничить дефек и доработку. Если в законе ни слова, мы сами пишем правила в гиг-контракте. Для этого можем указать: если IT-компания отказывается принять результаты работы, гиг-специалист в течение 10 календарных дней устраняет баги. Кроме этого, нужно определить что такое баг, чтобы не было злоупотреблений. Мы считает, что баг - это явное несоответствие требованиям в техническом задании.

 

Мы убедились, что гиг-контракт - это гибкий инструмент, а Дия City - возможность легально и открыто иметь льготы. Осталось дождаться решения политиков о налоговой нагрузке и тогда принять окончательное решение: быть или не быть резидентом Дия City.

 

Последние статьи
Типовой договор по разработке сайта для IT-компаний: разбираем основные пункты
Новая статья
24.11.21
Типовой договор по разработке сайта для IT-компаний: разбираем основные пункты
Рассказываем как наличие определенных пунктов в контракте защитит от кассовых разрывов, простоя команды и нерентабельных проектов.
Читать статью
Инструкция для IT-компаний по составлению гиг-контрактов
Новая статья
25.08.21
Инструкция для IT-компаний по составлению гиг-контрактов
Рассказываем про плюсы и минусы гиг-контракта, и чем он отличается от договора с ФЛП.
Читать статью
Дия Сити - новые правила игры для IT-бизнеса
Новая статья
06.08.21
Дия Сити - новые правила игры для IT-бизнеса
80% IT-специалистов против Дия City. В то же время SoftServe и EPAM поддерживают новый правовой режим. Давайте разбираться почему так происходит.
Читать статью
Следите за последними новостями
Перезвоните мне IT-юрист свяжется с вами
для обсуждения деталей
Благодарим за обращение!

IT-юрист свяжется с вами и расскажет о юридических решениях

OK
Благодарим за запрос!

IT-юрист перезвонит вам для обсуждения деталей

OK
Благодарим за отзыв!

Мы будем рады, если вы расскажете о нас друзьям и коллегам

OK
Благодарим за запрос!

Команда IT-юристов свяжется с вами и расскажет о вариантах решений

OK
Благодарим за запрос!

IT-юрист свяжется с вами и задаст несколько дополнительных вопросов

OK
Благодарим за интерес!

Ожидайте рекомендации IT-юристов

OK
Благодарим за запрос!

Команда IT-юристов подготовит решение для вас

OK
Благодарим за обращение!

IT-юрист разберет вашу ситуацию и предложит решение

OK